Coordinador de Repuestos

OBJETIVO DEL CARGO:

Ser el responsable de la gestión integral de repuestos y accesorios de la red de concesionarios, garantizando la disponibilidad oportuna del inventario, la correcta planeación y ejecución de compras nacionales e internacionales, el cumplimiento de los objetivos comerciales de venta, la optimización de los niveles de inventario y el soporte permanente a la red de concesionarios, asegurando el cumplimiento de los estándares de la marca Volvo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Garantizar un nivel óptimo de disponibilidad de repuestos para la operación nacional.
• Optimizar el capital invertido en inventario.

• Cumplir los indicadores de servicio definidos por Volvo Cars y Astara.

• Gestionar el abastecimiento oportuno de campañas técnicas y garantías.

• Asegurar la correcta parametrización y actualización del portafolio de repuestos y accesorios.

• Mantener una comunicación permanente con Volvo Cars, proveedores, operadores logísticos y la red de concesionarios.

Gestión Comercial

• Gestionar el cumplimiento del presupuesto de venta de partes y accesorios.
• Realizar visitas periódicas a la red de concesionarios para identificar oportunidades comerciales.
• Implementar campañas comerciales para incrementar las ventas.
• Analizar indicadores comerciales y desarrollar planes de acción.
• Capacitar y acompañar a los equipos de repuestos de la red.

Gestión de Inventarios

• Planear y controlar los niveles de inventario del importador y de la red de concesionarios, garantizando una adecuada disponibilidad de repuestos.
• Analizar indicadores de inventario tales como rotación, cobertura, fill rate, disponibilidad, backorder, obsolescencia y exceso de inventario.
• Diseñar e implementar estrategias para reducir inventarios obsoletos y de baja rotación.
• Realizar seguimiento permanente a la demanda y comportamiento de consumo de repuestos para optimizar las compras.
• Coordinar y ejecutar inventarios cíclicos y auditorías de inventario cuando sea requerido.
• Elaborar proyecciones de demanda utilizando históricos de ventas, campañas, mantenimientos y comportamiento del parque automotor.

Compras Nacionales e Internacionales:

• Gestionar la compra de repuestos y accesorios directamente con Volvo Cars y proveedores locales.
• Planificar y ejecutar órdenes de compra internacionales mediante transporte marítimo, aéreo y courier (DHL), buscando el mejor balance entre costo, disponibilidad y tiempo de entrega.
• Hacer seguimiento integral a las órdenes de compra desde su emisión hasta su recepción en bodega.
• Coordinar con logística, agentes de carga y proveedores el cumplimiento de los tiempos de abastecimiento.
• Analizar costos logísticos, fletes internacionales y tiempos de tránsito para optimizar el abastecimiento.
• Gestionar compras de emergencia para minimizar el tiempo de inmovilización de vehículos.

#LI-KG1

PERFIL REQUERIDO:

Ingeniero Mecánico, Industrial o carreras Administrativas. Experiencia mínima de 2 años en Repuestos.